Trong môi trường sản xuất Just{0}}in-đúng thời gian (JIT), nơi lượng hàng tồn kho tối thiểu được lưu giữ và các bộ phận chỉ được sản xuất khi cần thiết, việc quản lý hàng tồn kho bằng cặp nhiệt điện yêu cầu sự cân bằng tinh tế giữa tính sẵn có và chi phí. Nguyên tắc đầu tiên là phân loại cặp nhiệt điện theo mức độ quan trọng. Đối với các vùng có mức độ quan trọng-cao (ví dụ: những vùng sản xuất các bộ phận có giá trị-cao hoặc có nguồn gốc- duy nhất), hãy duy trì kho an toàn có ít nhất hai phụ tùng cho mỗi vùng hoạt động. Đối với{10}các vùng có mức độ quan trọng thấp, một dự phòng cho mỗi năm vùng có thể là đủ. Nguyên tắc thứ hai là sử dụng hệ thống{12}}khoảng không quảng cáo do nhà cung cấp (VMI) quản lý. Trong cơ chế sắp xếp VMI, nhà cung cấp cặp nhiệt điện sẽ giám sát việc sử dụng của nhà máy và tự động bổ sung hàng dự trữ, duy trì-mức tối thiểu đã thỏa thuận trước. Điều này làm giảm chi phí vận chuyển hàng tồn kho của nhà máy và đảm bảo tính sẵn có. Nguyên tắc thứ ba là chuẩn hóa các loại cặp nhiệt điện trên toàn nhà máy. Nếu tất cả các khuôn đều sử dụng cùng loại cặp nhiệt điện, chiều dài và đầu nối thì số lượng SKU cần quản lý sẽ giảm đáng kể. Điều này giúp đơn giản hóa việc mua sắm và giảm nguy cơ nhập kho sai bộ phận. Nguyên tắc thứ tư là triển khai hệ thống "kanban". Sử dụng hai thùng cho mỗi loại cặp nhiệt điện: khi thùng đầu tiên trống, báo hiệu nhu cầu đặt hàng thêm. Hệ thống trực quan này rất đơn giản và hiệu quả. Nguyên tắc thứ năm là sử dụng “kho hàng ký gửi”. Nhà cung cấp giữ hàng tồn kho tại nhà máy, nhưng nhà máy chỉ thanh toán khi cặp nhiệt điện được tiêu thụ. Điều này làm giảm gánh nặng dòng tiền của nhà máy và chuyển rủi ro tồn kho sang nhà cung cấp. Nguyên tắc thứ sáu là theo dõi “điểm đặt hàng lại” một cách linh hoạt. Sử dụng dữ liệu lịch sử để tính tỷ lệ tiêu thụ trung bình và thời gian giao hàng của nhà cung cấp. Đặt điểm đặt hàng lại để hàng mới về trước khi hàng hiện tại cạn kiệt. Ví dụ: nếu mức tiêu thụ trung bình là 5 đơn vị mỗi tháng và thời gian giao hàng là 2 tuần thì điểm đặt hàng lại phải là 3 đơn vị. Nguyên tắc thứ bảy là tiến hành "phân tích ABC" thường xuyên. Phân loại cặp nhiệt điện theo giá trị tiêu thụ hàng năm của chúng (A: giá trị cao, B: trung bình, C: thấp). Áp dụng kiểm soát chặt chẽ đối với mục A, kiểm soát vừa phải đối với mục B và kiểm soát đơn giản đối với mục C. Nguyên tắc thứ tám là phải có hàng tồn kho "khẩn cấp" cho các loại nấm mốc quan trọng. Bảo quản một bộ cặp nhiệt điện-đã hiệu chuẩn trước cho từng khuôn quan trọng trong bộ kín, sẵn sàng để lắp đặt ngay. Bộ công cụ này không được sử dụng để bảo trì định kỳ-nó được dành riêng cho những trường hợp khẩn cấp. Bằng cách triển khai các phương pháp kiểm kê thân thiện với JIT{41}}này, các nhà máy có thể đảm bảo tính sẵn có của cặp nhiệt điện mà không cần phải đầu tư quá nhiều vốn vào phụ tùng thay thế. Cách tiếp cận này phù hợp với các nguyên tắc sản xuất tinh gọn, giảm lãng phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Quản lý hàng tồn kho hiệu quả của cặp nhiệt điện không chỉ là có phụ tùng thay thế{44}}mà còn là có đúng phụ tùng vào đúng thời điểm với chi phí thấp nhất có thể.
